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HorScène "Fichier " est pensé pour gérer la diffusion de votre compagnie ou équipe artistique. Il permet d'organiser vos contacts afin de pouvoir faire des recherches pertinentes, des mailing ciblés, des relances... Vous pouvez travailler avec deux formes de fichiers : un fichier "Structure" dédié en général aux programmateurs, aux institutions... qui permet de conserver tous les contacts d'une équipe. Vous pouvez attacher autant de contacts individuels que vous le souhaitez. ou un fichier "Divers" partant, lui, d'un contact individuel. Il est en général utilisé pour les fichiers public, la presse... A partir de ces données vous pourrez organiser et affiner vos recherches. Très simplement vous pourrez cumuler plusieurs types de recherches, isoler précisément certaines fiches,.... confectionner de manière personnalisée votre "canevas" de travail. Plusieurs types de sélection s'offrent à vous : - par ville, nom, disciplines, genre de programmation, région, jauge des salles de représentation... - par des automatismes de recherches : appeler tous les programmateurs limitrophes d'une ville lorsque vous jouez dans un secteur. - par des pointages personnalisés que vous définissez selon vos propres critères et besoins A partir de ces recherches vous pouvez alors faire vos mailings, éditer vos jeux d'étiquettes, imprimer différentes formes de listes de contacts.... Un système de gestion des relances vous permet d'organiser les rappels à effectuer en fonction des dates propices pour les programmateurs. Le fichier de diffusion vous permet enfin de garder une trace de vos relations. Qui a vu quel spectacle et de toujours pouvoir en faire des critères de recherche.
HORSCENE " FICHIER " Diffusion"
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