DETAIL DES FONCTIONNALITES DE HORSCENE "DIFFUSION"
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Marenka, logiciels, services, et formation pour la gestion, l'administration, la production, la planification, la diffusion, l'organisation et la technique du spectacle vivant
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LES LOGICIELS HORSCENE__________________
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FICHIER PROGRAMMATEURS - Lieux de programmation multiples (festivals,...) - Historique des contacts, des propositions - Gestion des rappels - Information aux programmateurs limitrophes . envoi du planning des représentations FICHIER "DIVERS" (PRESSE, VIP) GROUPES, SPECTACLES Gestion des formations ou spectacle (en français/en anglais) : . distribution . fiche technique . besoins logistiques . cachets, prix de vente, conditions (commission d'agent)... . Planning ARTISTES ET TECHNICIENS - Informations administratives, salariales, logistiques et techniques . Récapitulatif des disponibilités . Récapitulatif des cachets SUIVI DES OPTIONS - Construction du planning (voyages, répétitions, représentations,...) - Disponibilités et remplacements des artistes - E-mail paramétrable à chaque nouvelle option, annulation ou confirmation - Planning automatique par groupe et par artiste CONTRAT - Suivi des tâches à effectuer, en fonction des spécifités : . de l'organisateur, des artistes, des voyages, des défraiements, etc... - Préparation du contrat, des courriers, des relances . Contrats de cession, d'engagement, de coréalisation, convention, en français et en anglais Texte de base entièrement paramétrable FEUILLE DE ROUTE En français/en anglais - Préparation de la feuille de route - Envoi des feuilles de route aux artistes - Réservations des voyages BUDGET, FACTURATION, STATISTIQUES en € ou en devises - Suivi du budget par contrat - Récapitulatifs des cachets à déclarer - Contrats d'engagement, DUE - Gestion de la commission d'agent et des marges - Gestion éventuelle d'un agent étranger sous-traitant - Édition des factures et notes de remboursement - Récapitulatif des statistiques de ventes - Récapitulatif des facturations - Récapitulatif des salaires et cachets - Edition du bordereau de taxe parafiscale
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Face au succès de la tournée HORSCENE "ORGANISATEUR", la tournée de HORSCENE "DIFFUSION" est momentanément suspendue, désolé !
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